Dakar Toyota MTB Lubenia o Puchar Wójta Gminy Lubenia
I. CEL ZAWODÓW
Popularyzacja kolarstwa, rekreacji oraz turystyki rowerowej wśród dzieci, młodzieży i wszystkich mieszkańców powiatu rzeszowskiego.
Zdobywanie nowych zwolenników jazdy na rowerze.
Propagowanie zdrowego trybu życia, aktywnego wypoczynku i rekreacji.
Aktywizacja wszystkich środowisk w uprawianiu sportu.
Likwidacja sportowych dysproporcji międzyśrodowiskowych.
Promocja Gminy Lubenia.
II. ORGANIZATOR
Organizator:
Rzeszowski Klub Sportowy SPORT-PARTNER
ul. Klonowa 26/50, 35-205 Rzeszów
NIP: 813-30-96-948
Osoba do kontaktu:
Wojciech Kwiatek
tel.: 605 180 025
e-mail: kontakt@mtblubenia.pl
strona internetowa: www.mtblubenia.pl
III. TERMIN I MIEJSCE ZAWODÓW
Termin: 4.09.2022 r. (Niedziela)
Miejsce: Szkoła Podstawowa w Straszydle.
Adres: Straszydle 155A, Gmina Lubenia
IV. HARMONOGRAM ZAWODÓW
ODBIÓR PAKIETÓW i ZAPISY dla wszystkich dystansów:
9:00 – 11:00
START:
11:10 – LEXUS NX Plug-In E-Bike Tour
11:15 – HILUX Race
11:20 – HIGHLANDER Race
11:25 – AYGO Kids Race
DEKORACJA:
13:00 – AYGO Kids Race
14:00 – HIGHLANDER Race
15:00 – HILUX Race
V. TRASY
AYGO Kids Race: Zawody dla dzieci rozgrywane są w miasteczku zawodów (teren trawiasty) w zasięgu wzroku rodziców. Długość i trudność trasy będzie uzależniona od kategorii wiekowej. Dla kategorii A i B przewiduje się trasę po płaskim terenie. Dla kategorii C i D przewiduje się trasę z niewielkim podjazdem i zjazdem. Dokładne informacje o trasie dla dzieci będą podane w dniu zawodów.
HILUX Race:
- Trasa oznaczona kolorem czerwonym (kierunkowe strzałki na trasie)
- Długość ok. 40 km i ok. 1.300 m sumy przewyższenia
- Skala trudności: 3/4
- Charakterystyka: Trasa wymaga dobrych umiejętności technicznych i odpowiedniego przygotowania fizycznego. Dominują strome podjazdy i techniczne zjazdy.
- Bufet: 19km / 21km / 30km / 40km – meta.
- Plik GPX może różnić się w niewielkim stopniu od rzeczywistej, prawidłowej ścieżki.
Mapa i plik GPX dostępny na stronie internetowej wyścigu.
HIGHLANDER Race:
- Trasa zawodów objęta rywalizacją.
- Trasa oznaczona kolorem niebieskim (biała strzałka, niebieskie tło)
- Dystans: ok. 30 km i ok. 700 m sumy przewyższenia.
- Bufet: 10 km / 30 km – Meta.
- Skala trudności: 2/5
- Opis: Trasa poprowadzona w głównej mierze szerokimi, szutrowymi drogami. Na trasie występują w
niewielkiej ilości strome zjazdy i podjazdy. Trasa wymaga dobrego przygotowania fizycznego.
Mapa i plik GPX dostępny na stronie internetowej wyścigu.
LEXUS NX Plug-IN E-Bike Tour:
- Trasa oznaczona kolorem białym (kierunkowe strzałki na trasie)
- Długość ok. 34 km i ok. 1.000 m sumy przewyższenia
- Skala trudności: 3/4
- Charakterystyka: Część trasy HIGHLANDER i HILUX. Na trasie znajdują się strome podjazdy.
- Bufet: 10km / 40km – meta.
- Plik GPX może różnić się w niewielkim stopniu od rzeczywistej, prawidłowej ścieżki.
Mapa i plik GPX dostępny na stronie internetowej wyścigu.
VI. KATEGORIE WIEKOWE
AYGO Kids Race – podział na dziewczynki i chłopców:
a) do 4 lat
b) 5-6 lat
c) 7-9 lat
d) 10-12 lat
HIGHLANDER Race (trasa niebieska):
Mężczyźni:
M0: 13-15 lat
M1: 16-19 lat
M2: 20-29 lat
M3: 30-39 lat
M4: 40-49 lat
M5: 50-59 lat
M6: 60 lat i więcej
Kobiety:
K1: 13-19 lat
K2: 20-35 lat
K3: 35 i więcej
HILUX Race (trasa czerwona):
Mężczyźni:
M1: 16-19 lat
M2: 20-29 lat
M3: 30-39 lat
M4: 40-49 lat
M5: 50 lat i więcej
Kobiety:
K1: 16-19 lat
K2: 20-35 lat
K3: 36 i więcej
VII. LIMIT UCZESTNIKÓW
300 osób dorosłych i 100 dzieci.
O kolejności zgłoszeń decyduje:
Dorośli – wpłata za start.
Dzieci – kolejność zapisów w dniu zawodów.
Organizator ma prawo wprowadzić zmiany, w momencie wprowadzenia nowych wytycznych dotyczących organizacji imprez sportowych.
VIII. KLASYFIKACJE
Klasyfikacja OPEN
– Klasyfikacja OPEN obejmuje uczestników startujących na trasie HILUX Race oraz HIGHLANDER Race.
– Klasyfikacja obejmuje podział na Kobiety i Mężczyzn.
– Dla miejsc 1-3 w klasyfikacji OPEN Mężczyzn i Kobiet na trasach HILUX Race i HIGHLANDER Race, przewidziane są statuetki oraz nagrody:
HILUX Race Voucher od SportRecovery.pl o wartości: 1m. 2.000 zł, 2m. 1.500 zł, 3m. 1.000 zł,
HIGHLANDER Race Voucher od SportRecovery.pl o wartości: 1m. 800 zł, 2m. 500 zł, 3m. 250 złDla zwycięzców (1 miejsce) w klasyfikacji Kobiet i Mężczyzn na trasie HILLUX Race przewidziana jest nagroda:
„Samochód Toyota na weekend”.
Klasyfikacje wiekowe
– Klasyfikacje wiekowe obejmują uczestników startujących na trasie AYGO Kids Race, HILUX Race oraz HIGHLANDER Race.
– Klasyfikacje obejmują podział na Kobiety i Mężczyzn / Dziewczynki i Chłopców.
– Dla miejsc 1-3 w danej kategorii wiekowej na trasach HILUX Race i HIGHLANDER Race, przewidziane są statuetki oraz nagrody rzeczowe.
– Dla miejsc 1-3 w danej kategorii wiekowej na trasach AYGO Kids Race, przewidziane są dyplomy oraz nagrody rzeczowe.
III Ogólnopolskie Mistrzostwa Dealerów Toyoty w Kolarstwie Górskim.
– Zawody odbywają się na trasie HIGHLANDER Race.
– Zawody odbywają się bez podziału na kategorie kobiet i mężczyzn oraz wiek.
– Zawodnik bierze też udział w klasyfikacji ogólnej wyścigu.
– Współorganizator klasyfikacji: Dakar-Toyota Rzeszów, tel.: 692 862 923
V Mistrzostwa MTB Prawników o Puchar Dziekana Okręgowej Rady Adwokackiej w Rzeszowie
– Zawody odbywają się na trasie HIGHLANDER Race.
– Obowiązuje podział na kategorie Kobiet i Mężczyzn, bez podziału na wiek.
– Zawodnik bierze również udział w klasyfikacji ogólnej.
– Uprawnieni do uczestnictwa w kategorii Prawnicy są członkowie prawniczych samorządów zawodowych: adwokaci, aplikanci adwokaccy, radcowie prawni, aplikanci radcowscy, notariusze, aplikanci notarialni, komornicy, asesorzy komorniczy, aplikanci komorniczy, sędziowie, referendarze sądowi, prokuratorzy, asesorowie prokuratorscy, rzecznicy patentowi.
– W odpowiedniej rubryce panelu rejestracyjnego, należy zgłosić chęć udziału w Klasyfikacji Prawnik i podać numer legitymacji.
– Współorganizator klasyfikacji:
Okręgowa Rada Adwokacka w Rzeszowie, kontakt tel.: 512 293 760
V Otwarte Mistrzostwa Inżynierów Budownictwa w Kolarstwie Górskim.
– Zawody w kategorii Inżynier Budownictwa odbywają się osobno na trasie HILUX Race i osobno na trasie HIGHLANDER Race.
– Na każdej z tras obowiązuje podział na kategorie Kobiet i Mężczyzn, bez podziału na wiek.
– Zawodnik biorący udział w danej podkategorii, bierze również udział w klasyfikacji ogólnej.
– W odpowiedniej rubryce panelu rejestracyjnego, należy zgłosić chęć udziału w Klasyfikacji Inżynier.
– Współorganizator klasyfikacji:
Podkarpacka Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa w Rzeszowie, kontakt tel.: +48 17 777 64 54.
IV Otwarte Mistrzostwa Lekarzy w Kolarstwie Górskim.
– Zawody w kategorii Lekarze odbywają się na trasie HIGHLANDER Race.
– Obowiązuje podział na kategorie wiekowe, zgodnie z ogólnym podziałem na trasie HIGHLANDER Race.
– Zawodnik biorący udział w danej podkategorii, bierze również udział w klasyfikacjach Wyścigu.
– W odpowiedniej rubryce panelu rejestracyjnego, należy zgłosić chęć udziału w Klasyfikacji Lekarze wraz z podaniem numeru wykonywania zawodu.
– Współorganizator klasyfikacji:
Okręgowa Izba Lekarska w Rzeszowie, kontakt tel.: 604 351 970.
IX. LIMITY CZASOWE
Organizator ustala limit czasowy wjazdu na metę, dla uczestników HILUX Race, HIGHLANDER Race oraz LEXUS NX Plug-In E–Bike Tour: 4 godziny (max. 15:30).
Po upływie podanego czasu Organizator zamyka linię mety a uczestnik otrzymuje DNF.
X. WARUNIKI UCZESTNICTWA
– Każda osoba startująca w zawodach robi to na własną odpowiedzialność
– W Biurze Zawodów należy podpisać Oświadczenie o stanie swojego zdrowia, ubezpieczeniu NNW i wiedzy na temat ryzyka jakie niesie za sobą start w zawodach w kolarstwie górskim.
– Uczestnictwo osoby poniżej 18 roku życia, tylko i wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub prawnego opiekuna. Formularz dostępny jest na stronie internetowej wyścigu.
– Każdy uczestnik zawodów jest zobowiązany do jazdy w zapiętym kasku sztywnym na głowie.
– Każdy uczestnik tras HILUX Race i HIGHLANDER Race zobowiązany jest do posiadania własnego, sprawnego roweru, który napędzany jest wyłącznie siłą mięśni, wyposażonego w dwa koła nie większe niż 29 cali.
- Każdy uczestnik trasy LEXUS NX Plug-In E-Bike Tour zobowiązany jest do posiadania własnego, sprawnego roweru, który wspomagany jest napędem elektrycznym – fabrycznym, bez dodatkowego wspomagania (powyżej 25km/h), wyposażonego w dwa jednakowe koła nie większe niż 29 cali.
– Uiszczenie opłaty startowej w biurze zawodów zgodnie z Regulaminem.
– Zawodnicy tras HILUX Race i HIGHLANDER Race startować mogą tylko w swojej kategorii wiekowej, startując w innej kategorii robią to na własną odpowiedzialność i nie będą klasyfikowani. - Uczestnicy trasy LEXUS NX Plug-In E-Bike Tour uczestniczą w imprezie w formie rekreacyjnego przejazdu bez rywalizacji.
XI. ZGŁOSZENIA I OPŁATY STARTOWE
– Zgłoszenia internetowe obejmują trasy HILUX Race, HIGHLANDER Race, LEXUS NX Plug-In E-Bike Tour.
– Zgłoszenia przyjmowane są przez elektroniczny formularz zgłoszeniowy.
– Za zgłoszenie uważa się dostarczenie wypełnionego przez uczestnika formularza zgłoszenia i wpływ opłaty na rachunek bankowy podany przez Organizatora.
– Organizator ustala wysokość i terminy opłat:
Do 1.09 – 80 zł (Czwartek włącznie)
W dniu imprezy – 100 zł (płatność gotówką)
– Z opłat zwolnieni są mieszkańcy Gminy Lubenia.
– Mieszkaniec Gminy Lubenia powinien zapisać się online oraz poinformować o tym organizatora drogą mailową – kontakt@mtblubenia.pl, w terminie do 1.09.
– Internetowy system rejestracji i opłat, dostępny jest na stronie internetowej wyścigu www.mtblubenia.pl
– Opłata za start dokonywana jest za pomocą płatności elektronicznych. W przypadku płatności w dniu imprezy (biuro zawodów), obowiązuje płatność tylko gotówką.
– Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi (na podstawie art. 38 ustawy o prawach konsumenta).
– W celu uzyskania faktury za udział w zawodach, prosimy o informację na adres mailowy: kontakt@mtblubenia.pl.
XII. ŚWIADCZENIA DLA UCZESTNIKÓW W RAMACH WPISOWEGO
Pakiet startowy zawiera:
Skarpetki RASO „Dakar Toyota MTB Lubenia” (DLA PIERWSZYCH 100 OSÓB OPŁACONYCH!!!)
Pamiątkowy medal (wręczany po przekroczeniu linii mety)
Chip (zwrotny na podstawie umowy)
Numer startowy (bezzwrotny)
Komplet opasek (numer + chip)
Pozostałe świadczenia:
6) Oznaczoną trasę i jej obsługę.
7) Zabezpieczenie medyczne.
8) 2 lub 3 punkty bufetowe (na trasie i na mecie).
9) Ciepły posiłek na mecie.
10) Elektroniczny pomiar czasu.
11) Możliwość umycia roweru.
12) Zdjęcia do własnego użytku.
13) Atrakcje dla dzieci.
XIII. ZASADY ROZGRYWANIA ZAWODÓW
- Zawody w kolarstwie górskim będą rozgrywane bez względu na warunki atmosferyczne.
2.Wyścigi i przejazdy zostaną rozegrane ze startu wspólnego:
AYGO Kids Race – start ostry.
HILUX Race, HIGHLANDER Race i LEXUS NX Plug-In E-Bike Tour – start honorowy o długości 500m. Podczas startu honorowego nie można wyprzedzać samochodu prowadzącego. Po 500m. nastąpi start ostry, bez zatrzymania. - Na trasie wyścigu występują trudne technicznie odcinki gdzie należy zachować szczególną ostrożność.
- Trasa zawodów wytyczona będzie w terenie. Ewentualny przebieg trasy drogami publicznymi odbędzie się pod nadzorem policji i straży pożarnej.
- Zawodnicy, którzy wycofają się z wyścigu (defekt, uraz) mają obowiązek zgłosić ten fakt niezwłocznie Organizatorowi.
- Trasa wytyczona będzie taśmami. Dodatkowo na trasie będą znajdowały się tabliczki wielkości A4 wyznaczające kierunek jazdy.
- Skracanie trasy lub inne czynności zawodników mające na celu korzyści względem konkurentów będą karane bezwzględną dyskwalifikacją.
- Zawodnik nie może podczas wyścigu używać słów obraźliwych lub obelżywych, zachowywać się niesportowo lub lekceważąco, ignorować regulamin wyścigu.
- Zawodnik musi zawsze zachowywać się uprzejmie i nie utrudniać wyprzedzania innemu kolarzowi. Bezwzględnie obowiązują zasady FAIR PLAY.
- Zawodnik musi szanować środowisko naturalne i jechać tylko wyznaczoną oficjalnie trasą. Nie wolno mu zanieczyszczać okolicy, wyrzucać żadnych odpadów lub śmieci poza wyznaczoną strefą bufetu. Na trasie lub w jej pobliżu nie mogą znajdować się żadne szklane pojemniki.
- Zwycięzcami w poszczególnych kategoriach zostaną zawodnicy, którzy w najkrótszym czasie pokonają trasę i nie miną żadnego punktu kontrolnego.
- Brak lub uszkodzenie numeru startowego uniemożliwiające odczytanie go przez sędziów oraz brak potwierdzenia przejazdu przez wszystkie punkty kontrolne karane będzie dyskwalifikacją.
- Zawodnicy podczas wyścigu zobowiązani są do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz odnoszenia się z należytym szacunkiem do sędziów, organizatorów i innych pracowników. Nie mogą używać wulgarnych słów ani zachowywać się w sposób nie sportowy.
- We wszystkich spornych sprawach nieuregulowanych tym regulaminem będzie decydował Organizator zawodów.
XIV. ZMIANY
Dla AYGO Kids Race:
Organizator zastrzega sobie prawo do możliwości:
– Łączenia startu różnych kategorii wiekowych w przypadku małej liczby uczestników danych kategorii. Wyniki będą zgodne z obowiązującą kategorią wiekową.
– Rozdzielenia jednej kategorii wiekowej w przypadku za dużej liczby uczestników, na 2 grupy. 3 najlepszych zawodników z danego biegu, weźmie udział w finale. Kolejność wjazdu na metę stanowi wynik końcowy danej kategorii wiekowej.
XV. RUCH DROGOWY
– Start honorowy wyścigów, których długość wynosi 1 km, odbywać się będą przy zamkniętym ruchu drogowym.
- Dojazd do Mety wyścigów, których długość wynosi 1 km, odbywać się będą przy zamkniętym ruchu drogowym.
- Przebieg wyścigu na pozostałej części, odbywać się będzie przy nieograniczonym ruchu drogowym.
– W miejscach szczególnie niebezpiecznych Policja oraz służby organizatora ułatwią włączanie się do ruchu.
– Zawodnicy muszą zachować szczególną ostrożność mając na uwadze możliwość wyjechania pojazdów z pól, dróg leśnych czy pojedynczych zabudowań.
– Wszyscy zawodnicy na drogach gruntowych i publicznych powinni poruszać się prawą stroną jezdni i bezwzględnie przestrzegać przepisy Ruchu Drogowego.
– Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
XVI. KARY
Organizator może zasądzić następujące kary:
– Upomnienie.
– Kara czasowa.
– Dyskwalifikacja.
XVII. OCHRONA ŚRODOWISKA NATURALNEGO
Zawodnicy muszą szanować środowisko naturalne i bezwzględnie nie mogą zanieczyszczać trasy wyścigu, poza wyznaczonymi strefami bufetu. Zaśmiecanie trasy wyścigu karane będzie dyskwalifikacją. Nie wolno używać szklanych pojemników w pobliżu i na trasie zawodów.
XVIII. PROTESTY
Protesty do Organizatora zawodów można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów i do 15 minut po ogłoszeniu wyników. Do protestu należy załączyć kaucję w wysokości 50 zł. Kaucja nie zostanie zwrócona, o ile Organizator nie przyzna racji składającemu protest. Decyzja ostateczna należy do Organizatora.
XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich.
- Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności materialnej za rzeczy zaginione w trakcie trwania zawodów.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
- Brak znajomości regulaminu nie będzie uznawany jako wytłumaczenie.
- Każdy zawodnik powinien ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) jak i od odpowiedzialności cywilnej (OC) we własnym zakresie.
- W przypadku rezygnacji z udziału w imprezie Organizator nie wypłaca zwrotu opłaty startowej.
- Uczestnik wyścigu podpisując oświadczenie w Biurze Zawodów akceptuje warunki niniejszego Regulaminu i wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych oraz na prezentację zdjęć w internecie oraz w celach marketingowych organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu oraz do jego zmian.
XX. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH – KLAUZULA INFORMACYJNA.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO), informujemy, że:
– Administratorami podanych danych osobowych w formularzu zgłoszeń jest:
Rzeszowski Klub Sportowy SPORT-PARTNER ul. Klonowa 26/50, 35-010 Rzeszów, tel.: 605180025, adres email: kontakt@mtblubenia.pl
Dane które Pani/Pan podaje w formularzu zgłoszeń będziemy przetwarzać w celu :
– w celach informacyjnych np. wyniki, informacje prasowe
– w celu dowodowym, archiwalnym
– aby wykonywać rozliczenia finansowe, wystawiać faktury,
– aby prowadzić nasze własne kampanie reklamowe i działania marketingowe
– aby promować inne nasze imprezy sportowe, w/w na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO.
– w innym usprawiedliwionym prawnie interesie (np. sporządzanie dokumentacji podatkowej, obsługa procesu reklamacyjnego, dochodzenia ewentualnych roszczeń itp.), na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
– Podane dane mogą być przekazywane innym firmom, które z nami współpracują przy organizacji imprez m.in. dostawcom usług pomiaru czasu, IT, dostawcom usług fotograficznych i video, partnerom i sponsorom imprez sportowych – przy czym te firmy będą przetwarzać dane na podstawie umowy z nami, wyłącznie w zakresie i w celu podanym w pkt 2., w celu prawidłowej realizacji usług określonych w regulaminie.
– Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do odbiorców znajdujących się w państwach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
– Podane dane osobowe będą przechowywane na czas niezbędny do wykonania umowy związanej z imprezą sportową i uprawnień uczestnika wynikających z udziału w imprezie, jednakże nie dłuższy niż 5 lat ( okres wynikający z przepisów szczególnych – ustawa o rachunkowości).
– Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, prawo wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją.
– Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do UODO gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
– Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w imprezie sportowej, konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia przez Panią/Pana w imprezie sportowej.